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Assistent/-in der Geschäftsführung (m/w/d)

Wittlich, Rheinland-Pfalz, DeutschlandBusiness Administration

Jobbeschreibung

Wir suchen eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung, die unser Team und Backoffice tatkräftig unterstützt.

Die Aufgaben reichen von der unmittelbaren Unterstützung der Geschäftsleitung, über typischen Bürotätigkeiten und -organisation bis hin zur Buchhaltung als rechte Hand der Geschäftsführung.


Bisher keine Assistenzerfahrung?

Alle Aufgaben sind erlernbar, entscheidend für uns ist eine offene, direkte und freundliche Art sowie Persönlichkeit, die in unser gesamtes Team passt.


Aufgaben:

  • Büroorganisation, kaufmännische Tätigkeiten (u.a. Spesenabrechnung, Rechnungseingangsprüfung & Zahlung)
  • Telefondienst und Terminkoordination für Geschäftsführung
  • Posteingang- und Postausgangskontrolle
  • Vorbereitung der Buchhaltung, inkl. Abstimmung mit Steuerbüro
  • Bestellwesen (z.B. Bürobedarf) und Controlling
  • Dokumentationstätigkeiten / Erstellen von Protokollen bei Termine der Geschäftsführung
  • Sonstige anfallende Supporttätigkeiten der Geschäftsführung
  • Ggf. Terminplanung und Eventplanung mit Organisation


Qualifikation:

Während der Einarbeitung erlernst du u.a. mit unserem digitalen Trainingsportal alles, was für die Ausführung dieses Jobs notwendig ist. Das bedeutet Vorkenntnisse sind nicht unbedingt notwendig. Wir suchen Menschen, die mit uns gemeinsam anpacken und eine offene, direkte und freundliche Art und Persönlichkeit haben.

Zusätzlich ist in dieser Position Zuverlässigkeit und Genauigkeit äußert wichtig.


Die Einarbeitungsphase dauert in der Regel 1-2 Monate.

Stellenanforderungen

  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung ist hilfreich, aber nicht erforderlich
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Ergebnisorientiertes und strukturiertes Arbeiten
  • Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
  • Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
  • Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
  • Guter Umgang mit Leistungsdruck
  • Engagement und Einsatzbereitschaft
  • gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


Arbeitsrahmen:

Arbeitszeiten:           Montag bis Freitag (40 Stunden Woche)

Arbeitstort:                  vor Ort (in unserem Büro in Wittlich)


Was wir bieten:

  • Angenehme Arbeitsatmosphäre
  • moderner Arbeitsplatz
  • Intensive Einarbeitung u.a. durch unser digitales Trainingsportal
  • 30 Urlaubstage
  • Kostenlose Getränke und Obst
  • Betriebliche Gesundheitsvorsorge


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