Assistent/-in der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir suchen eine engagierte und verantwortungsbewusste Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung, die unser Team und Backoffice tatkräftig unterstützt.

Berufseinsteiger oder Quereinsteiger?

Es sind keine besonderen Vorkenntnisse notwendig. Entscheidend ist eine klare, professionelle Kommunikation und zuverlässige Persönlichkeit.

Unsere systematische Einarbeitung folgt einem klar definierten Ablaufplan. Ziel ist es, dich effizient und zielgerichtet auf deine Aufgaben als Assistenz vorzubereiten – unabhängig von Vorkenntnissen. Wir erwarten Motivation und ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft im direkten Kontakt mit potenziellen Kunden. Die Einarbeitungsphase dauert in der Regel 1-2 Monate.

Aufgabenbereiche:

• Organisation und Koordination im Büroalltag

• Kaufmännische Tätigkeiten wie Rechnungseingangsprüfung, Spesenabrechnung und Zahlungsabwicklung

• Terminmanagement und Telefonkoordination für die Geschäftsführung

• Erfassung und Kontrolle des Postein- und -ausgangs

• Vorbereitung der Buchhaltung in Abstimmung mit unserem Steuerbüro

• Controlling-Aufgaben und Bestellwesen (z. B. Bürobedarf)

• Dokumentation und Protokollführung bei Besprechungen

• Unterstützung bei Event- und Terminplanung

• Allgemeine organisatorische und unterstützende Tätigkeiten für die Geschäftsführung

Wir suchen engagierte Fachkräfte, die durch strukturiertes Arbeiten und klare Zielorientierung zum Unternehmenserfolg beitragen. Als familiäres Unternehmen arbeiten wir effizient auf gemeinsame Ziele hin. Wenn du Interesse an einer Position als Assistenz hast, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung! Wenn du weitere Informationen zu unserem Unternehmen und deiner Karriere bei Continu-ING haben möchtest, findest du diese auf https://karriere.continu-ing.com/.

Wir bieten:

• Sicherer Arbeitsplatz: Wir bieten eine langfristige Position in einem kontinuierlich wachsenden Unternehmen.

• Professionelle Arbeitsumgebung: Du arbeitest in einem strukturierten Umfeld mit klaren Zuständigkeiten, effizienten Prozessen und definierten Leistungszielen.

• Gute Vergütung & Benefits: Unsere Mitarbeiter erhalten sowohl Urlaubs- als auch Weihnachtsgeld. Kostenlose Getränke, Obstkorb und weitere Leistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge (bAv) und Krankenversicherung (bKv) gehören für uns auch dazu.

• 30 Tage Urlaub

• Planbare und flexible Arbeitszeiten: Montag bis Freitag, 40 Stunden pro Woche.

Stellenanforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich

• Sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Excel, Word)

• Strukturierte, zielgerichtete und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Disziplin und Verantwortungsbewusstsein

• Fähigkeit, bestehende Prozesse und Arbeitsabläufe konsequent umzusetzen

• Rasche Auffassungsgabe bei gleichbleibender Detailgenauigkeit

• Klare, professionelle Kommunikation mit hoher Präzision im Ausdruck

• Belastbarkeit und strukturierter Umgang mit Zeit- und Leistungsdruck

• Hohe Einsatzbereitschaft und ausgeprägtes Pflichtbewusstsein

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Bereitschaft zur Arbeit vor Ort in Wittlich (kein Homeoffice möglich)

Du suchst eine stabile Position mit Verantwortung und klaren Strukturen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!