
Assistent/-in der Geschäftsführung (m/w/d)
- vor Ort
- Wittlich, Rheinland-Pfalz, Deutschland
Jobbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und verantwortungsbewusste Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung, die unser Team und Backoffice tatkräftig unterstützt.
Berufseinsteiger oder Quereinsteiger?
Es sind keine besonderen Vorkenntnisse notwendig. Entscheidend ist eine klare, professionelle Kommunikation und zuverlässige Persönlichkeit.
Unsere systematische Einarbeitung folgt einem klar definierten Ablaufplan. Ziel ist es, dich effizient und zielgerichtet auf deine Aufgaben als Assistenz vorzubereiten – unabhängig von Vorkenntnissen. Wir erwarten Motivation und ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft im direkten Kontakt mit potenziellen Kunden. Die Einarbeitungsphase dauert in der Regel 1-2 Monate.
Aufgabenbereiche:
Organisation und Koordination im Büroalltag
Kaufmännische Tätigkeiten wie Rechnungseingangsprüfung, Spesenabrechnung und Zahlungsabwicklung
Terminmanagement und Telefonkoordination für die Geschäftsführung
Erfassung und Kontrolle des Postein- und -ausgangs
Vorbereitung der Buchhaltung in Abstimmung mit unserem Steuerbüro
Controlling-Aufgaben und Bestellwesen (z. B. Bürobedarf)
Dokumentation und Protokollführung bei Besprechungen
Unterstützung bei Event- und Terminplanung
Allgemeine organisatorische und unterstützende Tätigkeiten für die Geschäftsführung
Wir suchen engagierte Fachkräfte, die durch strukturiertes Arbeiten und klare Zielorientierung zum Unternehmenserfolg beitragen. Als familiäres Unternehmen arbeiten wir effizient auf gemeinsame Ziele hin. Wenn du Interesse an einer Position als Assistenz hast, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung! Wenn du weitere Informationen zu unserem Unternehmen und deiner Karriere bei Continu-ING haben möchtest, findest du diese auf https://karriere.continu-ing.com/.
Wir bieten:
Sicherer Arbeitsplatz: Wir bieten eine langfristige Position in einem kontinuierlich wachsenden Unternehmen.
Professionelle Arbeitsumgebung: Du arbeitest in einem strukturierten Umfeld mit klaren Zuständigkeiten, effizienten Prozessen und definierten Leistungszielen.
Gute Vergütung & Benefits: Unsere Mitarbeiter erhalten sowohl Urlaubs- als auch Weihnachtsgeld. Kostenlose Getränke, Obstkorb und weitere Leistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge (bAv) und Krankenversicherung (bKv) gehören für uns auch dazu.
30 Tage Urlaub
Planbare und flexible Arbeitszeiten: Montag bis Freitag, 40 Stunden pro Woche.
Stellenanforderungen
Stellenanforderungen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
Sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Excel, Word)
Strukturierte, zielgerichtete und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Disziplin und Verantwortungsbewusstsein
Fähigkeit, bestehende Prozesse und Arbeitsabläufe konsequent umzusetzen
Rasche Auffassungsgabe bei gleichbleibender Detailgenauigkeit
Klare, professionelle Kommunikation mit hoher Präzision im Ausdruck
Belastbarkeit und strukturierter Umgang mit Zeit- und Leistungsdruck
Hohe Einsatzbereitschaft und ausgeprägtes Pflichtbewusstsein
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Bereitschaft zur Arbeit vor Ort in Wittlich (kein Homeoffice möglich)
Du suchst eine stabile Position mit Verantwortung und klaren Strukturen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Details
- Wittlich, Rheinland-Pfalz, Deutschland
oder
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