Assistent/-in der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir suchen eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung, die unser Team und Backoffice tatkräftig unterstützt.

Die Aufgaben reichen von der unmittelbaren Unterstützung der Geschäftsleitung, über typischen Bürotätigkeiten und -organisation bis hin zur Buchhaltung als rechte Hand der Geschäftsführung.

Bisher keine Assistenzerfahrung?

Alle Aufgaben sind erlernbar, entscheidend für uns ist eine offene, direkte und freundliche Art sowie Persönlichkeit, die in unser gesamtes Team passt.

Während der Einarbeitung erlernst du u.a. mit unserem digitalen Trainingsportal alles, was für die Ausführung dieses Jobs notwendig ist. Das bedeutet Vorkenntnisse sind nicht unbedingt notwendig. Wir suchen Menschen, die mit uns gemeinsam anpacken und eine offene, direkte und freundliche Art und Persönlichkeit haben.

Zusätzlich ist in dieser Position Zuverlässigkeit und Genauigkeit äußert wichtig.

Die Einarbeitungsphase dauert in der Regel 1-2 Monate.

Aufgabenbereiche:

• Büroorganisation, kaufmännische Tätigkeiten (u.a. Spesenabrechnung, Rechnungseingangsprüfung & Zahlung)

• Telefondienst und Terminkoordination für Geschäftsführung

• Posteingang- und Postausgangskontrolle

• Vorbereitung der Buchhaltung, inkl. Abstimmung mit Steuerbüro

• Bestellwesen (z.B. Bürobedarf) und Controlling

• Dokumentationstätigkeiten / Erstellen von Protokollen bei Termine der Geschäftsführung

• Sonstige anfallende Supporttätigkeiten der Geschäftsführung

• Ggf. Terminplanung und Eventplanung mit Organisation

Wir suchen Menschen, die mit uns etwas verändern und wachsen wollen. Als familiäres Unternehmen ziehen wir gemeinsam an einem Strang und in dieselbe Richtung. Wenn du Lust auf einen tollen Job in der digitalen Beratung im Handwerk hast, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung! Wenn du weitere Informationen zu unserem Unternehmen und deiner Karriere bei Continu-ING haben möchtest, findest du diese auf https://karriere.continu-ing.com/.

Wir bieten:

• Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme. Die Übernahmequote liegt aktuell bei über 95%.

• Tolle Arbeitsatmosphäre: Im Bereich Beratung ist ein positives Umfeld wichtig. Denn nur wer gut gelaunt ist, kann andere Menschen begeistern und voranbringen. Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig, Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.

• Gute Vergütung & Benefits: Unsere Mitarbeiter erhalten sowohl Urlaubs- als auch Weihnachtsgeld. Kostenlose Getränke, Obstkorb und weitere Leistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge (bAv) und Krankenversicherung (bKv) gehören für uns auch dazu.

• Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub

Arbeitsrahmen:

Die Arbeitszeiten verteilen sich von Montag bis Freitag, insgesamt 40 Stunden pro Woche. Der Arbeitsort ist unser Büro in Wittlich, die Position kann nicht im Homeoffice besetzt werden.

Stellenanforderungen:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung ist hilfreich, aber nicht erforderlich

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

• Ergebnisorientiertes und strukturiertes Arbeiten

• Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

• Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen

• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin

• Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision

• Guter Umgang mit Leistungsdruck

• Engagement und Einsatzbereitschaft

• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Du willst dich der Herausforderung stellen? Dann bewirb dich jetzt!