Assistent/-in der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir suchen eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung, die unser Team und Backoffice tatkräftig unterstützt. 

Die Aufgaben reichen von der unmittelbaren Unterstützung der Geschäftsleitung, über typischen Bürotätigkeiten und -organisation bis hin zur Buchhaltung als Rechte Hand der Geschäftsführung. Alle Aufgaben sind erlernbar, entscheidend für uns ist eine offene, direkte und freundliche Art sowie Persönlichkeit, die in unser gesamtes Team passt.

Aufgaben

• Büroorganisation, kaufmännische Tätigkeiten (u.a. Spesenabrechnung, Rechnungseingangsprüfung & Zahlung)
• Telefondienst und Terminkoordination für Geschäftsführung
  
• Posteingang- und Postausgangskontrolle
• Vorbereitung der Buchhaltung, inkl. Abstimmung mit Steuerbüro
  
• Bestellwesen (z.B. Bürobedarf) und Controlling
• Dokumentationstätigkeiten / Erstellen von Protokollen bei Termine der Geschäftsführung
• Sonstige anfallende Supporttätigkeiten der Geschäftsführung
• Ggf. Terminplanung und Eventplanung mit Organisation

Qualifikation

Während der Einarbeitung erlernst du alles was notwendig zur Ausführung des Jobs ist. Das bedeutet Vorkenntnisse sind nicht unbedingt notwendig. Wir erwarten Leidenschaft und Motivation, sowie eine offene, direkte und freundliche Art und Persönlichkeit. Zusätzlich ist in dieser Position Zuverlässigkeit und Genauigkeit äußert wichtig. Die Einarbeitungsphase dauert in der Regel 1-2 Monate.

Anforderungen

• Lösungsorientiertes und selbstständiges Arbeiten.
  
• Gewissenhaftigkeit und Sorgfältigkeit.
• Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen.
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin.
• Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision.
• Guter Umgang mit Leistungsdruck.

Benefits

Tolle Arbeitsatmosphäre: Im Büro ist ein positives Umfeld wichtig. Denn nur wer gut gelaunt ist, kann Menschen begeistern. Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und verfolgen das gleiche Ziel. Wir motivieren uns gegenseitig Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.