Bürokaufmann/-frau (m/w/d)

Wir suchen zuverlässige, strukturierte Mitarbeiter (m/w/d), die unser Team im Bereich Büroorganisation tatkräftig und gewissenhaft verstärken.

Berufseinsteiger oder Quereinsteiger?

Spezielle Vorkenntnisse sind nicht zwingend erforderlich. Entscheidend ist, dass du organisiert arbeitest, sorgfältig mit Daten und Dokumenten umgehst und dich schnell in neue Prozesse und digitale Tools einarbeiten kannst.

Unsere systematische Einarbeitung folgt einem klar definierten Ablaufplan. Ziel ist es, dich effizient und zielgerichtet auf deine Aufgaben im Backoffice vorzubereiten – unabhängig von Vorkenntnissen. Wir erwarten ein hohes Maß an Genauigkeit und Einsatzbereitschaft. Die Einarbeitungsphase dauert in der Regel 1-2 Monate – Schritt für Schritt und zielgerichtet.

Aufgabenbereiche:

• Kaufmännische Aufgaben wie Rechnungsprüfung, Telefondienst, Materialbestellung

• Vertriebsunterstützung durch strukturierte Aufbereitung von Kundendaten und Versand von Unterlagen

• Versandlogistik und Schnittstellenkommunikation mit Versanddienstleistern

• Pflege und Aktualisierung von Kundendaten in unserem CRM-System nach definierten Vorgaben

• Unterstützung bei der Organisation von hausinternen Kundenevents

Continu-ING ist eine auf das Handwerk spezialisierte, prozessorientierte digitale Unternehmensberatung. Als wachsendes Unternehmen legen wir großen Wert auf nachvollziehbare Abläufe, klare Verantwortlichkeiten und ein professionelles Arbeitsumfeld.

Daher suchen wir engagierte Fachkräfte, die durch strukturiertes Arbeiten und klare Zielorientierung zum Unternehmenserfolg beitragen.

Wenn du Interesse an einer Position im Backoffice hast, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung! Weitere Informationen zu unserem Unternehmen und deiner Karriere bei Continu-ING  findest du auf https://karriere.continu-ing.com/.

Wir bieten:

• Sicherer Arbeitsplatz: Wir bieten eine langfristige Position in einem kontinuierlich wachsenden Unternehmen.

• Professionelle Arbeitsumgebung: Du arbeitest in einem strukturierten Umfeld mit klaren Zuständigkeiten, effizienten Prozessen und definierten Leistungszielen.

• Gute Vergütung & Benefits: Unsere Mitarbeiter erhalten sowohl Urlaubs- als auch Weihnachtsgeld. Kostenlose Getränke, Obstkorb und weitere Leistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge (bAV) und Krankenversicherung (bKV) gehören für uns auch dazu.

• 30 Tage Urlaub

• Planbare und flexible Arbeitszeiten: Montag bis Freitag, 40 Stunden pro Woche.

Stellenanforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich)

• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Excel und Word

• Strukturierte und präzise Arbeitsweise mit hoher Ergebnisqualität

• Zuverlässigkeit, Pflichtbewusstsein und ausgeprägte Disziplin

• Fähigkeit, sich an standardisierte Abläufe und Prozesse konsequent zu halten

• Schnelle Auffassungsgabe bei der Einführung in neue Tools

• Klare, verbindliche Kommunikation im Tagesgeschäft

• Belastbarkeit und systematische Arbeitsweise bei gleichbleibender Qualität

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Bereitschaft zur Tätigkeit vor Ort in Wittlich (kein Homeoffice)

Du suchst eine sichere Position mit Verantwortung und klaren Strukturen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!